جديدنا

الجزء الثاني

اضغط هنا للذهاب الى الجزء الثاني

مقدمة عامة

مايكروسوفت شير بوينت هو إحدى منتجات شركة مايكروسوفت ويعمل على تنظيم الوثائق والسجلات داخل المنظمات والمؤسسات الكبيرة كما يعمل على ربط فروع المؤسسة ببعضها البعض وله تطبيقات عديدة لا حصر لها .







تستطيع استخدام خادم شير بوينت 2007 او 2010 لتسهيل عمليات التفاعل حول الوثائق والسجلات والمعلومات بين افراد المؤسسة, كذلك يدعم هذا الخادم ميزات إدارة المحتويات واضافة العديد من الخصائص الالكترونية للوثائق المخزونة , ويمكن بناء إجراءات العمل أو محركات سير العمل , بالإضافة لتوفير نقطة دخول مركزية لجميع معلومات المؤسسة الأساسية دون الحاجة الى التواجد الفعلي في المؤسسة.







باستخدام القوالب والميزات الأخرى لخادم الشيربوينت , نستطيع إنشاء مواقع تدعم نشر وإدارة المحتويات, وإدارة السجلات, وإدارة الوثائق, وكذلك الأعمال الذكية ببساطة وكفاءة عالية. وعلى سبيل المثال, يمكننا إنشاء مواقع على مستوى قطاعات الاعمال الكبيرة مثل بوابة لوزارة أو مجموعة شركات أو موقع لاي شركة على الإنترنت أو مواقع مخصصة مثل مخازن المحتويات أو مساحات الإجتماعات.







هذه المواقع تمكننا من التفاعل والمشاركة حول المعلومات مع الاخرين, سواء كانت هذه المعلومات داخل ام خارج المؤسسة. بالإضافة لذلك, يمكن استخدام خادم الشيربونت لتوفير محرك بحث متقدم عن الاشخاص والوثائق والمعلومات, كذلك يمكن استخدامه لتصميم نماذج الادخال الخاصة بإجراءات العمل مثل تقديم طلب إجازة أو تقديم تقرير بمصاريف رحلة معينة وغيرها من نماذج الادخال التي تخضع لمحركات سير العمل و يقوم بايصال الطلب الى المرحلة التالية وهكذا منه الى المرحلة التي تليها الى ان يتم تنفيذ الطلب سواء بالموافقة او الرفض.







يتوفر هناك نماذج جاهزة تستطيع من خلالها إنشاء تطبيقات جاهزة لخدمة احتياجات العمل من خلال Sharepoint Service















الفائدة من استخدام شير بوينت



التفاعل بكفاءة عالية مع الاخرين, على سبيل المثال, يمكن استخدام التقويم ضمن البوابة أو موقع لمجموعة افراد لمعرفة الأحداث الخاصة بعمل الفريق وتتبعها, او استخدام تقنية ادارة المشاريع الموجودة ضمنا وتهيئتها لتتلائم مع ما نحتاجه لادارة المشاريع الفعالة في المؤسسة, أو استخدام مكتبة الوثائق لتخزين وثائق المجموعات والاقسام والمؤسسة بشكل عام. يمكن كذلك مناقشة مواضيع معينة باستخدام المدونات Blogs وال الويكي.











إنشاء مواقع شخصية, حيث يمكن لأي موظف داخل المؤسسة إنشاء موقعه الخاص الذي يمكنه من مشاركة معلوماته مع الاخرين. في هذا الموقع يستطيع الموظف مشاهدة وإدارة وثائقه, مهامه, وصلاته التشعبية, التقويم الخاص بأحداثه, والعديد من المعلومات الشخصية الأخرى وذلك من موقع شخصي واحد ومركزي.







سهولة ايجاد الاشخاص, أو البحث عن المعرفة بكل اقسامها, أو البحث في بيانات تطبيقات الاعمال الأخرى في المؤسسة, مثل نظام شؤون الموظفين. وعلى سبيل المثال يمكن إيجاد اشخاص ذوي خبرات معينة أو اهتمامات معينة بواسطة محرك البحث والذي يمكن استخدامه من الموقع الشخصي لكل موظف. كذلك يمكن ايجاد بيانات معينة من قواعد البيانات المختلفة أو تطبيقات الاعمال في المؤسسة, وكذلك البحث عن الوثائق والسجلات والصور وملفات الصوت والصورة... الخ.















إدارة الوثائق, إدارة السجلات, إدارة محتويات الويب. على سبيل المثال يمكن لأي مؤسسة تصميم خطة لإتلاف الوثائق أو السجلات المحفوظة وذلك بعد فترة زمنية مجدولة.







يمكن بسهولة نشر التقارير, والقوائم ومؤشرات تقييم الأداء (KPI) وذلك بالتكامل مع قواعد البيانت او مع اي محتوى داخل صفحات الشير بوينت.































المصادر : مايكروسوفت